Comprendre la facture - Corps de la facture
Le corps de la facture permet d'ajouter et de personnaliser une facture à un client.
Exemple d'une Facture
Éléments du corps de la facture
Date de facturation
La date de travail s'applique automatiquement. Il est possible de modifier la date de la facture courante. La date peut être dans le passé ou dans le futur.
Numéro de facture
Un numéro de facture sera assigné automatiquement lors de l'impression si aucun n'a été assigné manuellement. Il est possible de modifier les paramètres de facturation pour le prochain numéro de la séquence.
Verrouillée
Ce bouton indique l'état de la facture. Une facture verrouillée n'est plus modifiable.
Vendu à
Un client doit obligatoirement être sélectionné pour débuter une facture. La recherche dynamique est possible dans la cellule "Code de client"; on peut inscrire le code ou le nom du client. La recherche est aussi disponible.
Expédié à
L'adresse de livraison est habituelle la copie de l'adresse de facturation (Vendu à). Il est possible de sélectionner une adresse de livraison différente à l'aide du crayon à droite de l'adresse de livraison et choisir une des adresses du client.
Ajouter un produit et service
Ce bouton permet d'ajouter un produit sur la ligne suivante ou d'insérer un produit entre deux lignes.
Ajouter un message
Ce bouton permet d'ajouter ou d'insérer un message dans le corps du facture. Le message sera affiché sous la ligne du produit sélectionné. Pour ajouter un message au bas de la facture, il faut utiliser le Message de facturation qui se trouve dans la section Paramètres.
Faire la facture
Pour compléter la facture, il faut :
- Sélectionner les produits et services nécessaires
- Préciser la quantité
- Vérifier ou modifier le prix unitaire
Actions
Ce bouton permet d'accéder à d'autres fonctions pour le produit sélectionné concernant les escomptes, les taxes, les quantités pour la catégorie.
Sommaire
Le Sommaire contient le résumé des sommes qui seront facturées et tient compte des escomptes, des taxes et des paiements (partiels ou complets). Ces informations se retrouveront sur la facture imprimée.
Condition
Les conditions de paiement qui sont sélectionnées au moment de faire la facture seront appliquées. Les informations qui s'affichent proviennent du dossier du client ou du profil de clients auquel ce client est lié. Ces informations peuvent être modifiées sur la facture courante tant que celle-ci n'est pas verrouillée.
Paramètres
Les paramètres proviennent du dossier du client sélectionné et/ou du profil de clients auquel ce client est lié. Ces informations peuvent être modifiées sur la facture courante tant que celle-ci n'est pas verrouillée.
❓J'ai plusieurs lignes sur ma facture et j'aimerais voir plus de lignes dans le corps de la facture. Est-ce possible de modifier l'affichage de la préparation de facture?
Oui. Le bouton "Cacher les paramètres" permet de visualiser plus de lignes pour la facture. Pour réafficher les informations du client, il faut recliquer sur le bouton "Afficher les paramètres". Cet affichage n'affectera pas l'impression de la facture finale.
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