Ajouter un paiement anticipé

Les paiements anticipés sont des encaissements qui ont été reçus pour lesquels aucune facture n'a encore été produite et enregistrée. Dans la version actuelle de l'application, il faut faire une facture "négative" pour comptabiliser le paiement anticipé.

1. Faire une facture en négatif avec le produit/service "Paiement anticipé"; le dépôt se retrouvera dans la conciliation bancaire après l'importation de cette facture.
2. Le solde du client est créditeur; si un état de compte est imprimé, le solde négatif s'affichera.
3. Faire la facture réelle
4. Appliquer le paiement anticipé sur la facture réelle en ajoutant un encaissement à 0$ et en sélectionnant la facture négative et la facture réelle. Aucun montant ne sera déposé puisque le montant reçu est égal à 0$. Le dossier du client contiendra le détail des transactions.

Pour ajouter un produit/service "Paiement anticipé"

Il faut ajouter un produit/service non taxable qui se nomme Paiement anticipé en suivant ces étapes :

1. Aller au menu Produits et services
2. Cliquer sur le bouton Ajouter
3. Compléter la fiche de ce produit/service en précisant le code et le nom
4. Sélectionner ou Ajouter la Catégorie de produits/service pour les Paiements anticipés. Il est très important de s'assurer que l'Exception de taxes soit "Fournitures exonérées"
5. Choisir l'unité de vente : Unités

Lors de l'importation de cette facture dans SigaFinance EVO, il faudra relier le compte bancaire à la nouvelle Catégorie de produits/services pour que le montant du Paiement anticipé se retrouve dans la conciliation bancaire.

💡Capsule vidéo - Comment gérer les paiements anticipés?

Sigabill est une application développé par SIGA Informatique 2000 inc, support@siga.net