Création de l'entreprise

Instructions pour la création de l'entreprise

Entreprises

La feuille Entreprises permet de consulter les informations détaillées de l'entreprise. La liste des entreprises présente l'entreprise courante dans la section gauche (sous forme de liste) et le détail de l'entreprise (section droite). Le nombre d'entreprises est déterminé lors de l'acquisition de l'application et peut être modifié selon les besoins de l'utilisateur en contactant le département des Ventes.

Personnalisation de l'entreprise

Les différents onglets permettent de configurer ou de personnaliser le dossier de chaque entreprise. Les informations obligatoires sont marquées d'un *.

Identification

L'onglet Identification contient les informations de base de l'entreprise (code, nom, langue de communication et logo). Tout est modifiable dans cet onglet. L'entreprise doit exister dans cette section pour avoir accès aux autres menus de l'application.

Adresses

Cet onglet contient les coordonnées de l'entreprise. Il est possible d'ajouter et d'enregistrer plusieurs adresses par entreprise en précisant le nom de chacune.

Téléphones

Cet onglet contient les coordonnées téléphoniques de l'entreprise. Il est possible d'ajouter et d'enregistrer plusieurs téléphones par entreprise en précisant le nom de chacun.

Courriels

Cet onglet contient les coordonnées numériques de l'entreprise. Il est possible d'ajouter et d'enregistrer plusieurs courriels par entreprise en précisant le nom de chacun. Si l'envoi par courriel est souhaité, cet onglet doit obligatoirement être complété.

Informations bancaires

Cet onglet contient les informations bancaires de l'entreprise. Il est possible d'ajouter et d'enregistrer plusieurs comptes par entreprise en précisant le nom de chacun. Il faut qu'au moins un compte bancaire soit défini pour permettre l'entrée des encaissements et des dépôts. Aucun lien ni aucune vérification ne sont faits avec l'institution financière dans la version actuelle de l'application Sigabill.

Paramètres de taxes

Cet onglet contient les numéros de taxes de l'entreprise. Ces numéros pourront être affichés sur les factures.

💡Capsule vidéo - Comment créer une nouvelle entreprise?

Boutons de fonction

	Le bouton Enregistrer permet de sauvegarder les informations ajoutées ou modifiées
	Le bouton Ajouter permet d'ajouter une nouvelle entreprise
	Le bouton Rafraîchir permet d'appliquer les critères précisés et d'actualiser l'affichage
	Les données peuvent être exportées au format CSV
	Il est aussi possible de créer une vue personnalisée par utilisateur.
	Il est possible de modifier l'ordre d'affichage des entreprises en utilisant : les entêtes de colonnes (en cliquant sur l'entête de colonne, le tri croissant est appliqué et en recliquant sur la même colonne, le tri décroissant s'applique) les filtres (en précisant un élément, la liste sera réduite).

❓Foire aux questions

J'utilisais la facturation dans SigaFinance classique. Est-ce que mes données ont suivies dans Sigabill ou dois-je tout recommencer à zéro?

Si vous avez migré de SigaFinance classique vers SigaFinance EVO, les données liées à la facturation ont aussi été migrées vers Sigabill. Cependant, ce n'est pas tout l'historique de la facturation qui a été migré. Voici les informations qui vous retrouverez dans Sigabill :

Dossier des clients actifs au moment de la migration et qui ont eu des transactions dans les deux dernières années (code, nom, adresses, etc)
Produits et services actifs (code, description, unités)
Factures impayées au moment de la migration; pour consulter les anciennes factures, un accès à SigaFinance classique est disponible pour la consultation.
Lien avec la comptabilité; les comptes de revenus liés aux produits et services se retrouvent dans les Catégories de produits et services.

Sigabill est une application développé par SIGA Informatique 2000 inc, support@siga.net