Envoyer par courriel
Dès qu'une facture est enregistrée, il est possible de la visualiser, de l'imprimer ou de l'envoyer par courriel. Un brouillon de facture est aussi disponible. L'envoi par courriel à partir de Sigabill ne nécessite aucune configuration particulière puisque l'application est déjà en ligne. Un utilisateur peut créer et appliquer des modèles de courriel afin de personnaliser l'envoi des documents (brouillon, facture, état de compte). Une adresse courriel valide doit être dans les configurations du client sélectionné.
Il est possible d'ajouter une ou des pièces jointes à un document envoyé par Sigabill. La taille de toutes les pièces jointes ne doit pas excéder 3Mo.
Un brouillon de facture
Il faut commencer par visualiser la facture pour avoir accès à l'impression du brouillon de la facture. Un brouillon de facture peut être envoyé (avec le filigrane Brouillon et aucun numéro de facture) et peut être modifié puisque la facture n'est pas verrouillée.
Une facture
Il est possible d'envoyer une facture par courriel lors de la préparation de la facture ou lorsqu'on prévisualise la facture.
Un lot de factures
Pour envoyer en lot des factures déjà complétées et enregistrées individuellement (peu importe les clients)
- Aller au menu Facturation
- Choisir "Liste des factures"
- Sélectionner les factures à envoyer par courriel à l'aide de la case à gauche de la date
- Cliquer sur le bouton Envoyer
- Confirmer l'envoi. Une confirmation s'affichera dans le coin inférieur de l'écran.
Un état de compte
Les états de compte peuvent être envoyés à partir de Sigabill.
- Aller au menu Rapports
- Choisir "États de compte"
- Sélectionner le ou les états de comptes désirés
- Cliquer sur le bouton Envoyer
Capsule vidéo
💡Comment envoyer mes factures par courriel?
💡Comment envoyer un lot de factures par courriel?
💡Comment créer un modèle de courriel?
Sigabill est une application développé par SIGA Informatique 2000 inc, support@siga.net