Modifier un encaissement

Il est possible de modifier un encaissement seulement si celui-ci n'est pas considéré déposé. Un encaissement est déposé lorsque les dépôts automatiques des encaissements sont activés ou lorsque cet encaissement a été inclus dans un dépôt.

Modifier le montant d'un encaissement non-déposé

1. Aller au menu Facturation
2. Sélectionner l'item "Liste des encaissements"
3. Sélectionner l'encaissement à modifier et double-cliquer sur cette ligne (ou cliquer sur le crayon à gauche de la date)
4. Modifier l'encaissement
5. 1. Modifier le montant reçu
   2. Vérifier ou Modifier le mode de paiement
   3. Au besoin, inscrire ou corriger une note pour cet encaissement (numéro de chèque, numéro de confirmation, etc).
   4. Appliquer le montant reçu sur chaque facture à payer. Si le solde est payé au complet, le bouton "Payer" complète la cellule "Paiement"
   5. Les colonnes Escomptes et Intérêts peuvent être complétées au besoin
5. Vérifier que le Solde à distribuer est à 0$
6. Enregistrer l'encaissement

Modifier la date d'un encaissement (non-déposé ou déposé)

1. Aller au menu Facturation
2. Sélectionner l'item "Liste des encaissements"
3. Sélectionner l'encaissement à modifier
4. Cliquer sur le bouton Supprimer
5. Confirmer et refaire un nouvel encaissement à la bonne date

Modifier un encaissement déposé

Un encaissement déposé se retrouve dans un dépôt.

Il faut donc supprimer le dépôt pour ensuite avoir accès à la suppression de l'encaissement.

1. Aller au menu Facturation
2. Sélectionner l'item "Liste des dépôts"
3. Sélectionner le dépôt qui contient l'encaissement à modifier
4. Cliquer sur le bouton Supprimer
5. Confirmer la suppression du Dépôt. Une écriture d'annulation sera disponible pour l'importation dans SigaFinance EVO.

Ensuite, il sera possible de supprimer l'encaissement :

1. Dans le menu Facturation, sélectionner l'item "Liste des encaissements"
2. Sélectionner l'encaissement à modifier
3. Cliquer sur le bouton Supprimer
4. Confirmer et refaire un nouvel encaissement
5. Refaire un nouveau dépôt pour inclure cet encaissement

❓Foire aux questions

Comment savoir si un encaissement est déposé ou non-déposé?

Un petit bouton indique l'état de l'encaissement. Si le bouton est actif, l'encaissement est déposé. La liste des encaissements permet d'identifier en un coup d'oeil l'état des encaissements. Un tri peut être appliqué pour aider au classement des encaissements selon leur état.

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