Fermeture de période

Le rapport Fermeture de période est un rapport de vérification qui contient plusieurs informations afin d'accompagner l'utilisateur. Avant de générer le formulaire de déclaration des taxes, à la fin de chaque mois ou de procéder à la fermeture d’un exercice financier, il est important de s’assurer que toutes les factures ont été imprimées et tous les encaissements ont été déposés afin d'obtenir toutes les écritures par l’importation dans SigaFinance evo.

Pour produire ce rapport, il faut préciser une date de début de la période et la date de la fin de la période de vérification. Les périodes de vérification peuvent être personnalisées. Elles peuvent être différentes de l'exercice financier.

Résumé de la Fermeture de période

Lorsque les dates de début et fin de la Fermeture de période sont précisées, le résumé des vérification à faire s'affiche. Pour le détail des vérifications, il faut imprimer ou visualiser le rapport.

Ce symbole indique un raccourci vers l'élément à vérifier.

Contenu du rapport

Factures non verrouillées

Les factures non verrouillées ne sont pas importées dans SigaFinance EVO. C'est aussi pour cette raison que le formulaire de taxes ne peut être imprimé pour cette période. Une liste détaillé des factures non verrouillées s'affichera sur le rapport. Deux actions sont proposées : les imprimer ou les supprimer.

Nombre d'encaissements non déposés

Les encaissements non déposés n'ont aucun effet dans la comptabilité (conciliation bancaire de SigaFinance EVO). Une liste détaillé des encaissements non déposé s'affichera sur le rapport. Deux actions sont proposées : les déposer ou les supprimer.

Nombre de dépôts non verrouillés

Les dépôts non verrouillés n'ont aucun effet dans la conciliation de SigaFinance EVO et ne sont pas disponibles pour l'importation. Une liste détaillé des dépôts non verrouillé s'affichera sur le rapport. Deux actions sont proposées : les imprimer ou les supprimer.

Rapport Montants à recevoir

Il est suggéré de consulter le rapport Montants à recevoir à la même date afin de vérifier les soldes à recevoir des clients.

Date minimale de document

La date minimale de document a pour but d'éviter que des éléments (facture, encaissement ou dépôt) de la facturation soient ajoutés dans une période de déclaration des taxes ou un exercice financier qui sont fermés. Cette date est facultative, mais elle pourra vous aider à contrôler les dates de création des factures, des encaissements et des dépôts.

💡Capsule vidéo - La routine de fin de période; comment m'y prendre?

❓Est-ce que la fermeture de période est liée aux fermetures de mois dans EVO?

La fermeture de période dans Sigabill n'a pas d'effet sur les fermetures de mois dans EVO. La fermeture de période dans Sigabill permet seulement de guider l'utilisateur dans ses vérifications.

❓J'ai inscrit une date minimale dans les Paramètres de Sigabill, comme suggéré lors de la fermeture de période. À quoi sert la date minimale?

Lorsqu'une date minimale est inscrite, il n'est plus possible d'ajouter des factures, des encaissements et des dépôts AVANT cette date. Il est suggéré d'inscrire une date minimale lorsque l'exercice financier est fermé dans EVO.

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